学生出国(境)办理流程
2021-10-13 发布:[国际合作处]

学生出国(境)申请流程


图片1

一、线上申报

1.线上填报申请

登录因公出国境系统http://202.204.105.139/cugb/a,仅限校内网登录,校外可通过VPN登录)在线填写并提交《中国地质大学(北京)学生出国(境)申请表》

2.相关材料提交要求

1)邀请信录取通知书

i. 邀请信(非英文邀请信需附翻译件);  

ii.每个境外拟访问单位均须提供邀请信;

iii. 邀请信需明确包含:

·出访人姓名;

·出访时间;

·出访地点;

·出访事由、工作内容和目的;  

·费用来源。由邀请方资助的,需明确资助范围及具体内容;

·外方全额资助境外费用的,须落实邀请方是否承担境外意外、医疗保险费用;

·邀请信需打印在邀请单位信函纸上,说明邀请人的单位、职务、职称、联系方式(电话、邮箱、传真至少一种),并带有邀请人亲笔签名

·邀请信必须从访问目的国本土发出,驻华办事处或驻华分支机构发出的无效。

注:出国境审批仅需邀请信电子扫描版;各国签证对邀请信要求不同,请查阅各国驻华使馆对于签证材料的要求,确认签证需要原件的,可随后邮寄。

2)出访日程

若因客观航线等原因无法在规定时间内到达或调整行程的,需上传更改后的详细行程信息(包括航班号、抵离时间和地点等)至其他附件中。

3本人护照首页

4)资助证明

研究生院资助:出国参加学术会议拟申请资助的研究生,须先行到研究生院办理资助申请。获批后,再进行出国境申请,并在申请中上传研究生院资助批复。

国家留学基金委资助:须上传国家留学基金委资助证明(中文红头文件)。

其他校内外单位资助:须上传资助单位出具的资助证明。

注:请务必仔细检查个人出生年月、性别、所在单位、联系方式等个人信息无误,一旦确认后续流程中系统无法更改,因个人信息错误造成的批件错误,需重新申请。

 

二、校内审批

1.所在单位审批

签署承诺后,进入所在单位审批。

2.相关职能部门审批

所有学生出国境团组需先经过相关职能部门审批后方可进入下一审批环节

3.国际合作与交流处审批

所在单位审批通过后,国际合作与交流处进行审批(相关申请材料无误的前提下,5个工作日内完成审批)。

审批通过,由国际合作与交流办理并出具“因公出国境任务批件”。办理完成后将以电话形式通知学生前往综合办公楼431领取。


窗体顶端

三、出访

执行出访任务,在外执行任务期间,请严格遵守《外事纪律》。并在任务完成后按期回国,如有逾期情况,请提前与国际合作与交流处联系,并说明情况提交逾期材料。

四、提交总结(回国后1个月内)

登录因公出国境信息系统http://202.204.105.139/cugb/a中提交总结。


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学生出国(境)办理流程
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学生出国(境)申请流程


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一、线上申报

1.线上填报申请

登录因公出国境系统http://202.204.105.139/cugb/a,仅限校内网登录,校外可通过VPN登录)在线填写并提交《中国地质大学(北京)学生出国(境)申请表》

2.相关材料提交要求

1)邀请信录取通知书

i. 邀请信(非英文邀请信需附翻译件);  

ii.每个境外拟访问单位均须提供邀请信;

iii. 邀请信需明确包含:

·出访人姓名;

·出访时间;

·出访地点;

·出访事由、工作内容和目的;  

·费用来源。由邀请方资助的,需明确资助范围及具体内容;

·外方全额资助境外费用的,须落实邀请方是否承担境外意外、医疗保险费用;

·邀请信需打印在邀请单位信函纸上,说明邀请人的单位、职务、职称、联系方式(电话、邮箱、传真至少一种),并带有邀请人亲笔签名

·邀请信必须从访问目的国本土发出,驻华办事处或驻华分支机构发出的无效。

注:出国境审批仅需邀请信电子扫描版;各国签证对邀请信要求不同,请查阅各国驻华使馆对于签证材料的要求,确认签证需要原件的,可随后邮寄。

2)出访日程

若因客观航线等原因无法在规定时间内到达或调整行程的,需上传更改后的详细行程信息(包括航班号、抵离时间和地点等)至其他附件中。

3本人护照首页

4)资助证明

研究生院资助:出国参加学术会议拟申请资助的研究生,须先行到研究生院办理资助申请。获批后,再进行出国境申请,并在申请中上传研究生院资助批复。

国家留学基金委资助:须上传国家留学基金委资助证明(中文红头文件)。

其他校内外单位资助:须上传资助单位出具的资助证明。

注:请务必仔细检查个人出生年月、性别、所在单位、联系方式等个人信息无误,一旦确认后续流程中系统无法更改,因个人信息错误造成的批件错误,需重新申请。

 

二、校内审批

1.所在单位审批

签署承诺后,进入所在单位审批。

2.相关职能部门审批

所有学生出国境团组需先经过相关职能部门审批后方可进入下一审批环节

3.国际合作与交流处审批

所在单位审批通过后,国际合作与交流处进行审批(相关申请材料无误的前提下,5个工作日内完成审批)。

审批通过,由国际合作与交流办理并出具“因公出国境任务批件”。办理完成后将以电话形式通知学生前往综合办公楼431领取。


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三、出访

执行出访任务,在外执行任务期间,请严格遵守《外事纪律》。并在任务完成后按期回国,如有逾期情况,请提前与国际合作与交流处联系,并说明情况提交逾期材料。

四、提交总结(回国后1个月内)

登录因公出国境信息系统http://202.204.105.139/cugb/a中提交总结。